互联网
Moka：三周上线，支撑合同量翻倍
北京希瑞亚斯科技有限公司
3 周
上线
8 天→2 天
合同审批时间
30 万元/年
节省新增法务人力费用
客户简介
Moka（北京希瑞亚斯科技有限公司）成立于2015年，为企业提供极致体验、数据驱动的智能化HR SaaS产品，致力于通过一流技术和服务赋能企业人才战略。截至目前，Moka累计服务包括小米、滴滴、麦当劳、安踏集团等超过1500家客户，业务涵盖互联网、连锁零售、生物医药、智能制造、电商等多个领域。
项目背景
Moka作为国内发展最快的HR SaaS厂商之一，于2021年11月获C轮1亿美元融资。21年为1500个客户提供专业的HR领域服务，全年管理合同超7000份，其中销售合同4000份，采购合同3000份；22年销售目标增长2~3倍，合同总数量将增至15000~20000份。在此发展背景下，公司也对合同管理提出了更高的要求。
解决方案
三周上线
- 标准化交付：需求调研，方案设计，系统集成，测试验证，上线切换，一气呵成，高效协作
- 三周上线：快速投入使用，助力企业提升合同管理效率，提高人效
全生命周期
- 线上管理：合同模板、拟制、审批、用章、归档等全生命周期管理
- 灵活：支持文本上传、合用模板，以及汇联易同步三种方式创建合同
- 智能：支持合同在线留痕编辑、协同、OCR文本比对、合同风险智能审查等
数据打通
分别与Poeple、CRM、汇联易、企业等系统集成，数据同步，打破数据孤岛；
- 与people系统集成；组织、员工信息同步，自动创建账号
- CRM集成：客户、销售订单、合同文本同步、回款登记与拆分
- 汇联易集成：供应商、采购订单、合同文本同步
移动办公
- 与企微集成，消息主动推送，实现移动审批、移动协同、随时随地办公，提高办公效率、大大降低合同条款审批流程，缩短合同流程时间
- 提供原生APP，办公更便捷，体验更顺畅。
项目价值
- 销售易、汇联易系统集成，避免业务人员手工重复录入导致的数据错误及后续数据校验环节，规范合同拟制协同审批流程，合同审批时间从8天缩短至2天，大大提升法务支撑前端业务扩张能力，减少因为业务扩张新增法务2名，每年节省费用30万元
- 回款登记与拆分方案，有效解决客户一次回款多个订单的业务难题，实现合同财务闭环
- 合同文档归档、借阅线上管理，减少线下借阅业务，减少纸质文档借还操作，提高效率，降低纸质合同丢失风险，规避法务审计风险。